Membuat Perencanaan Organisasi
Sebuah organisasi atau lembaga harus dirangkai oleh visi yang sama yang akan menentukan arah dan program kedepan. Visi itulah yang mengikat anggota organisasi untuk merasa menjadi satu bagian yang utuh sehingga mampu memberikan dorongan motivasi untuk bekerja.
Namun tidak semua anggota mampu memahami visi dengan benar, begitupula penilaian terhadap visi kadangkala tidak sama. Untuk itulah diperlukan semacam kursus orientasi organisasi sebagai cara menjelaskan visi dan memberikan kesempatan kepada anggota terutama anggota baru untuk menilai visi itu. Hal ini juga agar anggota mampu memutuskan apakah dirinya sesuai dengan visi organisasi atau tidak.
Jika visi sudah dipahami dan disepakati maka perlu diadakan perencanaan organisasi agar organisasi dapat berjalan sesuai dengan visi dan mampu menata diri untuk berkembang semakin besar.
Beberapa hal yang perlu dilakukan sebelum melakukan perencanaan adalah evaluasi diri. Kegiatan ini bertujuan untuk menilai kemampuan yang dimiliki oleh organisasi serta kelemahan yang ada sehingga perencanaan yang akan dilakukan mampu memaksimalkan potensi organisasi.
Selanjutnya perencanaan harus bertujuan untuk :
1. Mencapai tujuan (visi) organisasi.
2. Menghadapi permasalahan yang diperkirakan akan muncul.
3. Memudahkan dalam pengambilan keputusan atau kebijakan.
4. Memberikan ruang evaluasi untuk perbaikan.
Hal-hal tersebut perlu dipastikan dengan cara :
1. Menjabarkan visi kedalam misi organisasi serta rumusannya terlebih dahulu.
2. Melibatkan seluruh anggota sesuai kapasitasnya agar perencanaan yang dihasilkan mempunyai kekuatan internal yang besar.
3. Meminta pandangan pihak luar untuk mendapatkan penilaian secara utuh.
4. Melakukan pentahapan perencanaan agar bisa dilaksanakan sesuai kemampuan dan target.
5. Membagi perencanaan kedalam bagian-bagian yang secara spesifik saling berkaitan.
6. Menentukan kewenangan masing-masing bagian untuk mendapatkan kejelasan tugas dan fungsinya.
Bersambung ......
Oleh : M Anantiyo Widodo, SE (Direktur REFRESH Training and Consulting Institute) lihat profil
Tags : Organisasi
anantiyo
Pencari Inspirasi
Hikmah atau inspirasi adalah kekayaan yang menghidupkan akal, memperkuat insting kebijakan, dan mengkaryakan bakat .
- anantiyo
- M Anantiyo Widodo
- anantiyo_widodo
- anantiyo.widodo@gmail.com
- Anantiyo Widodo
Posting Komentar